Tips Cara menciptakan Lingkungan Kerja yang Nyaman

Apakah masih bingung antara bekerja vs bermain?? Anda bekerja di rumah, di kantor, atau di mobil Anda – kemampuan Anda untuk menghasilkan hasil dengan jumlah stres paling sedikit, secara langsung dipengaruhi oleh lingkungan fisik Anda. Meja fungsional yang jelek bisa menjadi penghalang produktivitas seperti halnya meja cantik yang tidak fungsional. Saya telah menghabiskan lebih dari dua puluh tahun dengan orang-orang yang bekerja di rumah, kantor, dan mobil mereka. Satu hal telah menjadi sangat jelas. Meja Anda bisa menjadi musuh terbesar Anda atau sahabat Anda.

Lihatlah baik-baik meja Anda. Bagaimana perasaanmu? Apakah kamu nyaman di sana? Bisakah Anda melakukan apa yang perlu Anda lakukan di sana dengan mudah? Bagaimana penampilannya bagi orang lain? Apakah itu mencerminkan pesan yang ingin Anda berikan kepada dunia tentang pekerjaan Anda dan nilai-nilai Anda?

Analisis jenis-jenis kegiatan yang perlu atau ingin Anda lakukan di meja Anda. Jika Anda menggunakan komputer, meja berbentuk L biasanya merupakan pilihan terbaik. Gunakan ujung pendek “L” untuk komputer Anda, dan ujung panjang untuk aksesori meja, telepon Anda, dan sebarkan kertas saat Anda bekerja.

Salah satu pencela utama terhadap meja yang efektif dan menarik adalah potongan-potongan kertas sial itu, yang kelihatannya berkembang biak tanpa kehadiran Anda dan kadang-kadang di hadapan Anda! Dalam pengalaman saya, komponen penting dari setiap meja adalah ruang untuk file. Saya lebih suka dua laci file di meja saya – satu untuk proyek saat ini dan satu lagi untuk bahan referensi yang sering saya gunakan. Jika Anda adalah orang yang “tidak terlihat, keluar dari pikiran”, Anda dapat memilih pemegang file yang ada di atas meja Anda. Anda dapat menggunakan Post-it? Tandai dengan bilah berwarna untuk label kode warna yang mudah digunakan.

Apakah Anda mendapat banyak panggilan telepon? Jika demikian, penting untuk mengembangkan cara sistematis untuk merekam semua pesan itu. Di kantor bisnis modal kecil, kami meninggalkan buku catatan spiral 6 “x 9” yang terbuka di telepon untuk mencatatnya. Bagian atas setiap halaman diberi tanggal, dan kami menempatkan inisial orang yang bertanggung jawab untuk menanggapi panggilan di kolom sebelah kiri. Ketika tindakan selesai, inisial dicoret. Adakah masalah yang tertunda ditandai dengan Post-it? Tandai – warna berbeda untuk setiap orang. Dispenser bendera terpasang di sisi telepon.

Apakah Anda menghabiskan banyak waktu berbicara di telepon? Jika demikian, apa yang Anda butuhkan? Apakah sumber nomor telepon Anda – elektronik atau kertas – mudah diakses? Apakah memiliki cara yang konsisten untuk membuat catatan saat Anda berbicara? Agar pengarsipan catatan telepon Anda lebih mudah, pertahankan Post-it? 4 “x 6” bantalan di dekatnya. Hindari meletakkan catatan dari beberapa percakapan di selembar kertas yang sama.

Meja terhebat di dunia akan disabotase tanpa kursi yang nyaman dan pencahayaan yang baik. Karya seni inspirasional dalam garis visi alami Anda juga bisa menjadi peredam stres nyata!

Kebanyakan orang ingin dapat bergerak di area kerja mereka, jadi kursi putar di atas roller merupakan keuntungan besar. Jika ada karpet, Anda membutuhkan tikar agar kursi dapat terguling dengan mudah.

Sebagian besar meja yang saya lihat terlalu berantakan – kertas yang dapat disimpan jika Anda yakin dapat menemukannya saat Anda membutuhkannya (kami akan membicarakannya lebih lanjut di kolom berikutnya!), Perlengkapan kantor yang tidak pernah Anda gunakan, dan memorabilia yang memiliki telah di sana begitu lama Anda bahkan tidak melihatnya!

Persediaan desktop penting bagi kebanyakan orang termasuk “In Box” untuk surat yang belum Anda lihat (bukan tempat untuk mengambil keputusan yang ditunda!); “Kotak Keluar” untuk hal-hal yang perlu pergi ke luar kantor Anda, dan “Kotak File” untuk kertas-kertas yang perlu diajukan di luar jangkauan meja Anda. Perhatian: Hilangkan wadah apa pun yang tidak ditujukan untuk tujuan tertentu atau akan segera menjadi wadah untuk benda yang tidak dikenal!

Definisi saya tentang “terorganisir” sangat sederhana:

1) Apakah berhasil dan

2) Apakah kamu menyukainya? Jika Anda menjawab “Tidak” untuk salah satu dari pertanyaan-pertanyaan itu ketika datang ke meja Anda, putuskan sekarang apa yang dapat Anda lakukan tentang itu!

About The Author

Add Comment